Easoftin visio, missio ja tarina

Tutustu Easoft Groupin tarinaan alusta asti - aina tulevaisuuden tavoitteisiin.

Urakointiliikkestä kasvoi ohjelmistotalo

Easoft sai alkunsa siitä, kun excel ei enää riittänyt

Elettiin vuotta 2011 ja Easoftin perustajat pyörittivät vielä silloin asennusurakointiyritystä. Siihen aikaan oli edistyksellistä että rakennusalan yrittäjä oli päättänyt siirtyä papereista exceleihin. Kaikki pyöri taulukoissa ja dokumenteissa – tarjoukset, sopimukset, provisiot ja  projektinhallinta. Jopa kokonaismyynti ja tarjouskanta saatiin hienosti näkyviin koontisivulle.

Taulukoiden ja dokumenttien pyörittelyssä törmättiin yrityksen kasvun myötä pian erilaisiin haasteisiin. Aina kun hinnasto muuttui, kaikille piti saada jollakin keinolla uusi hinnasto. Kun työpaikka vaihtui, vanhat tarjouskanta ja dokumentit menivät tietokoneen mukana.

Kysymyksiä riitti: ”mikähän seuraavan tarjouksen numero pitikään olla? ”, ”mikähän näistä exceleistä oli se uusin?”. Kun asiakas tilasi lisätöitä: ”mitenköhän saisin säilytettyä myös alkuperäisen tilauksen?”. Kaikki edellä mainitut pakottivat miettimään uutta järjestelmää kaaoksen hallintaan.

Haluttiin online-työkalu joka toimii myös mobiilisti

Piti saada asiakasrekisteri, tuote/palvelurekisteri, myyjien provisiolaskenta, asentajien urakkapalkat ja tarjousten/tilausten hallinta samaan järjestelmään. Ideaalitilanne olisi se, että kun myyjä on tehnyt tarjouksen ja asiakas hyväksyy tilauksen, status muuttuu tilaukseksi ja samalla lasketaan myös myyjän provisio ja asentajan urakka.

Tultiin nopeasti siihen lopputulokseen, että markkinoilta ei löytynyt sopivaa vaihtoehtoa.

Joko vaihtoehdot olivat liian vanhanaikaisia (eli tietokoneeseen asennettavia ohjelmia) tai liian kalliita (liikevaihto oli vasta alle 500 000€), taikka sitten niistä puuttui liiketoiminnan kannalta oleellisia osia kuten asennusten kalenterointi. Puhuttiin vähintään kymmenientuhansien investoinneista tai puutteellisesta raakileesta.

Urakointiyrityksestä päätettiin soittaa tutulle koodarille. Kysyttiin osaisiko hän koodata meille tarjouslaskentaohjelman? Hän vastasi melko nopeasti että: ”onnistuu!”. Toki ohjelmiston sisältö oli aluksi huomattavasti suppeampi kuin mitä tarve olisi ollut, mutta tätä voidaan kuitenkin pitää hyvällä syyllä Easoftin ensimmäisenä versiona!

Sama koodari on muuten edelleen mukana toiminnassa, tekee product ownerin vastuiden ohella myös hallitustyöskentelyä ja on yksi pääosakkaista.

Mitä tapahtui 10 vuodessa?

Jos vuonna 2011 olisi ollut tarjolla nyky-Easoftin kaltainen järjestelmä, niin se olisi otettu kiljuen vastaan.

Järjestelmän kehittäminen on ollut melkoinen työmaa. Se on maksanut useita miljoonia euroja, puhumattakaan kaikista virheistä, vääristä kehityshaaroista ja suunnattomasta määrästä työtä. Kehitystyötä nykyiseen järjestelmään on tehty jo yli 10 vuotta.

Harva yritys jaksaa odottaa näin kauaa! Ohjelmistokehitys on hidasta, koska samalla pitää huolehtia jatkuvasti myös tietoturvasta, uudistaa muutamassa vuodessa vanhenevaa koodia. Kuitenkin asiakasyrityksille pitää yhtä aikaa kyetä tarjoamaan jatkuvasti lisäarvoa – jotta yritys pysyy asiakkaana.

Jos rakennusalan yritys haluaa olla alansa paras, yrityksen pitää keskittyä ydintoiminnan eli rakentamisen kehittämiseen – ei ohjelmistokehitykseen.

Easoft Groupin näkökulmasta kyseessä on tietenkin hieno tarina. Nykyään yritys työllistää yli 30 henkeä ja ohjelmiston käyttäjiä on jo yli 6000. Asiakkaina on yli 600 yritystä Suomessa ja Ruotsissa.

Tulevaisuus näyttää valoisalta ja työntäyteiseltä. On hienoa olla digitalisoimassa rakennusalaa!

Vaiettu salaisuus

Lyhyesti sanottuna Easoftin voisi kiteyttää tähän vaiettuun salaisuuteen: Easoftiin on tallennettu lukuisten asiakasyritysten toimivaksi todistettuja liiketoimintaprosesseja!

Alunperinkin Easoft on kehitetty huutavaan, aitoon tarpeeseen ja täysin yrittäjien toivomusten mukaisesti. Asiakas ei siis osta pelkkää tarjouslaskentaohjelmaa, asiakasrekisteriä, dokumentointiohjelmaa tai laskutusohjelmaa. Hän ostaa digitaalisen työkalun, joka auttaa kehittämään liiketoimintaprosessia.

Kyse ei myöskään ole pelkästään kustannussäästöstä tai tehokkuuden lisäämisestä – vaan myös paremmasta asiakaspalvelusta, asiakastyytyväisyydestä ja henkilöstön viihtyvyydestä.

Haluamme mahdollistaa yrityksille sen, että he voivat keskittyä siihen missä ovat parhaita: lisäarvon tuottamiseen asiakkaille – kannattavuudesta tinkimättä.